Oitin seurakuntatalo

Sykärintori 4

 12210 Oitti

Vahtimestari Kati Koskinen 040 529 6698

 

Oitin seurakuntatalo

soveltuu paitsi kirkollisten tilaisuuksien myös juhlien, konserttien ja kokousten järjestämiseen.

Yläkerrassa on seurakuntasali, kahvio ja sakaristo. Tiloihin on esteetön kulku pyörätuolilla. Alakerrassa sijaitsee päiväkerho-, nuoriso-, ja toimistotiloja. Alakerran tilat ovat pääsääntöisesti seurakunnan omassa käytössä.

Yläkerran voi tarpeen mukaan vuokrata joko kokonaan tai osittain.

 

Kulkuyhteydet

Oitin seurakuntatalo sijaitsee keskeisellä paikalla Oitin taajamassa. Parinsadan metrin päässä on Lahti-Riihimäki-radan junaseisake.

 

Pysäköintipaikat

Oitin seurakuntatalolla on vain vähän pysäköintitilaa. Alapihalla on 12 autopaikkaa jotka arkena ovat lähinnä henkilökunnan käytössä. Yläpihalla on invapysäköintipaikka.

Autoja voi pysäköidä Sykärintorille kirjaston ja päiväkodin väliin.

 

Mahdolliset tilajärjestelyt

Ruokailutilaisuuksissa noutopöytä sijaitsee kahvion puolella. Kahvioon sopii ruokailemaan 40 henkilöä. Yli 40 hengen ruokailua varten varataan seurakuntasali. Suurin mahdollinen ruokailijamäärä kahvion ja seurakuntasalin ollessa käytössä on 100 henkilöä.

 

Konserttikäytössä seurakuntasaliin saa maksimissaan 120 istumapaikkaa, mutta silloin on huomioitava esiintyjän salissa vaatima tila.

Salissa on järjestetty myös teatteri- ja nukketeatteriesityksiä. Soittotaitoisilla on mahdollisuus käyttää seurakuntasalin flyygeliä.

 

Kokouskäyttöön varataan seurakuntasali. Käytössänne on valkokangas, piirtoheitin ja videotykki. Videotykin käyttöön on oltava mukana oma kannettava tietokone.

 

Yläkerrassa on käytettävissä äänentoisto. Mikrofoneja on kiinteästi alttarilla ja saarnastuoli/ puhujakorokkeella. Käytettävissä on myös langaton siirreltävä mikrofoni. Myös CD-levyjen soittaminen on mahdollista mutta silloin mikrofonit eivät ole käytettävissä samaan aikaan.

Äänentoiston tarpeesta on hyvä mainita tilavarauksen yhteydessä.

 

Keittiö

Keittiön varustukseen kuuluu kylmiö, hella, GN-mitoitettu uuni ja kupumallinen astiapesukone.

Kahvinkeittimiä on kaksi 1.7 l:n Vendor -keitintä sekä vedenkeitin. Keittimien suodatinpaperia on saatavilla keittiössä.

 

Astiaston käyttö kuuluu tilavuokraan. Astiasto on 120 hengelle.

Tarjoiluastioita ja ottimia on jonkin verran ja niiden määrä vaihtelee. Varmista tarvittaessa tarjoiluastioiden ja ottimien määrä vahtimestarilta etukäteen.

 

Tilavuokraan sisältyy myös kynttilänjalkojen ja maljakoiden käyttö. Pieniä pöytämaljakoita ja kynttilänjalkoja riittää 120 hengen kattaukseen, kun yhtä neljän hengen pöytää kohden lasketaan yksi maljakko ja yksi kynttilänjalka.

 

Pöytäliinat

Kaitaliinat kuuluvat tilavuokraan. Pöytäliinoista maksetaan pesulakulujen kattamiseksi voimassa olevan hinnaston mukaan. Pitopalvelua käytettäessä toivomme pitopalvelun tuovan omat pöytäliinat.

Pöytäliinat varataan tilavarauksen yhteydessä. Vahtimestari varaa tarvittavan määrän pöytäliinoja pöytien päähän viikattuna. Pöytien liinotus kuuluu tilavaraajalle tai pitopalvelulle.

Tiskaus ja keittiön siivous kuuluu aina tilavaraajalle tai pitopalvelulle. Muut tilat siivoaa seurakunnan vahtimestari.

 

Liputus

Vahtimestarit tai vakiintuneesti tiloissa toimivat pitopalvelut huolehtivat liputuksesta muistotilaisuuksissa ja syntymäpäiväjuhlissa.

Liputus tai lipunlasku voi jäädä myös tilavaraajan vastuulle niin sovittaessa.

Muistotilaisuuksissa lippu vedetään puoleen tankoon aamulla. Ruumiin siunaamisen ja hautaustilaisuuden jälkeen omaiset voivat nostaa lipun ylös muistotilaisuuden ajaksi.

Jos hautajaispäivänä on yleinen liputuspäivä, toimitaan suruliputuksen käytännön mukaan.

 

 

Tilojen varaaminen tapahtuu aina kirkkoherranviraston kautta numerosta 019-779060 (avoinna arkisin klo 9-13)

Tilavaraus on voimassa vain varauspäivänä. Muistakaa tiloja varatessanne kertoa mihin aikaan tarvitsette oven avauksen. Vahtimestari tulee avaamaan oven, avaimia ei luovuteta tilavaraajille. Mikäli haluatte tutustua tiloihin etukäteen, voitte soittaa seurakuntatalon vahtimestarille ja sopia tilaesittelyn.

Myös ovikoodin käyttäminen oven avaukseen on mahdollista. Ovikoodin käytöstä sovitaan tapauskohtaisesti vahtimestarin kanssa.

Kertokaa tilavarauksen yhteydessä tilaisuuteen arvioitu osallistujamäärä ja mahdollisesti käyttämänne pitopalvelun nimi.

 

Vuokrahinnat

Tilavarausvuokrat sisältäen alv 23%:

Seurakuntatalon yläkerta kokouskäyttö, ei sisällä keittiön käyttöä; 77€

Muu tilaisuus, kahvio maksimissaan 40 henkilöä; 105 €

Muu tilaisuus, koko yläkerta maksimissaan 100 henkilöä; 145€

Pöytäliinojen vuokra 10€/kpl

Lasku tilavuokrasta ja mahdollisesta pöytäliinavuokrasta tulee antamaanne laskutusosoitteeseen.

 

Loppusiivous

Hausjärven seurakunnan vahtimestarit siivoavat muut tilat paitsi keittiön. Astioiden tiskaus ja keittiön siivous on aina tilavaraajan tai hänen palkkaamansa pitopalvelun vastuulla.

 

Henkilökunta

Muissa kuin seurakunnan omissa tilaisuuksissa ei vahtimestari yleensä ole kiinteistössä läsnä. Mikäli teillä on kysyttävää tiloista tai tilavarauksista, teitä palvelee joku kolmesta suntio-vahtimestarista työvuoroista riippuen.

 

Kati Koskinen puh. 040 529 6698

Airi Närhi puh. 050 590 5544

Virpi Ryhtä puh. 050 597 8908

 tai suntio-vahtimestareiden esimies, erityisammattimies Heikki Palkkimäki

puh. 0500 477 857