kirkkovaltuusto 4/2009

KOKOUSAIKA ja –PAIKKA Keskiviikko 17.6.2009 klo 18.00 – 19.45 Hausjärven kirkko


SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Alastalo Johanna
Hakola Martti
Heinonen Eeva
Ihalainen Esko poissa
Jantunen Tanja poissa
Juuri Anu
Jääskeläinen Liisa poissa
Kaartinen Kaisa
Kartano Juha poissa
Kämäräinen Helena
Lehikoinen Veikko
Lehmuskanta Leo
Lokinperä Marjatta
Nieminen Kirsi-Marja poissa
Numminen Soile
Palkkimäki Tuija-Riitta
Pirkkalainen Aino
Rämä Vuokko
Salo Liisa
Silván Timo
Teppola Eero poissa
Vanhala Tapani
Vuorenalusta Ilkka



MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kauranne Jussi kirkkoherra
Marja-Liisa Heinilä talouspäällikkö, vt sihteeri
Virtanen Kari Juha Kartanon varajäsen, Kirkon rakennustoimikunnan varapj.
Aaltonen Marja Liisa Jääskeläisen varajäsen


ASIAT §§ 35 - 43

ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja sihteeri


Tuija-Riitta Palkkimäki Marja-Liisa Heinilä

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU aika ja paikka
ma 22.6.2009 Hausjärven kirkkoherranvirasto

allekirjoitukset


Timo Silvan Ilkka Vuorenalusta

Pöytäkirja on ollut Aika ja paikka
yleisesti nähtävänä 23.6.-22.7.2009 kirkkoherranvirastossa


Todistaa Virka-asema Allekirjoitus
§ 35 Alkuhartaus ja kokouksen avaus asia n:o 1.

Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.10.


§ 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus asia n:o 2.

Kirkkovaltuuston kokouksesta on kuulutettu Etelä-Hämeen Lehdessä 11.6.2009.
Asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 10.-17.6.2009 (KL 23:2).
Kokouskutsut postitettiin valtuutetuille 10.6.2009 (KJ 8:5,2).

Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saa-puvilla (KL 7:4).

Suoritetun nimenhuudon mukaan paikalla oli 17 valtuutettua ja 2 varaval-tuutettua.

Esitys:
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


§ 37 Esteiden hyväksyminen asia n:o 3.

Esteen ovat etukäteen ilmoittaneet: Esko Ihalainen, Liisa Jääskeläinen, Juha Kartano ja Kirsi-Marja Nieminen.


Esitys:
Todetaan poissaolijat ja poissaolon syy sekä hyväksytään esteet.

Päätös:
Esko Ihalainen oli ilmoittanut esteestä saapua kokoukseen. Varajäsenistä en-simmäinen, Päivi Linna ilmoitti, että ei ole käytettävissä. Kokousmateriaali lähe-tettiin Taina Karhuselle, joka ei saapunut kokoukseen.
Liisa Jääskeläinen oli ilmoittanut esteestä saapua kokoukseen ja tilalle kutsuttiin Marja Aaltonen, joka oli läsnä.
Juha Kartano oli ilmoittanut esteestä kokouspäivänä eikä varajäsentä oltu kut-suttu paikalle.
Kirsi-Marja Nieminen oli ilmoittanut esteestä ja tilalle kutsuttiin Kari Virtanen, joka toimi kokouksessa myös rakennustoimikunnan edustajana.
Eero Teppola ei ollut ilmoittanut esteestä.








§ 38 Pöytäkirjantarkastajat asia n:o 4.

Esitys:
Aakkosjärjestystä noudattavan pöytäkirjan tarkastusvuorokäytännön mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Tapani Vanhalaa ja Ilkka Vuorenalustaa. Pöy-täkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 19.6.2009 klo 9-13 välisenä aikana.

Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Silván ja Ilkka Vuorenalusta. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 22.6.2009 klo 9 – 13.00 vä-lisenä aikana.


§ 39 Pöytäkirjan nähtävillä olo asia n:o 5.

Esitys:
Hausjärven seurakunnan 17.6.2009 pidetyn kirkkovaltuuston kokouksen tarkas-tettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.6.-19.7.2009 viraston aukioloaikana.

Päätös:
Hausjärven seurakunnan 17.6.2009 pidetyn kirkkovaltuuston kokouksen tarkas-tettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.6.-22.7.7.2009 viraston aukioloaikana.


§ 40 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi asia n:o 6.

Esitys:
Kokouksen esityslista (liite 1) hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Päätös:
Kokouksen esityslista (liite 1) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

Liite 1/ Kvalt. 17.6.2009 § 40










§ 41 Hausjärven kirkon peruskorjaussuunnitelman hyväksyminen asia n:o7

Arkkitehtitoimisto Jari Reponen Oy on edennyt suunnitelman toteuttamisessa annetun suunnitteluohjeen (liite 2) mukaisesti. Tehdyt suunnitteluratkaisut käy-vät ilmi Hausjärven kirkon Peruskorjauksen L2 –vaiheen selostuksesta, joka on päivätty 4.6.2009 (liite 3).

Liitteessä 3 suunnittelutyö on jaettu
1. toiminnallisiin muutoksiin, joilla pyritään kohentamaan sekä kirkkosalin että sakariston toimivuutta ja käytettävyyttä. Näistä muutoksista näky-vimmät ovat kirkkosalissa kuorialueen laajentaminen, alttaripöydän ir-rottaminen päätyseinästä, penkkirivien harventaminen, liikuntaesteisten kulun helpottaminen kirkkoon ja kuoriin (liite 6/003, 6/004, 6/006 ja 6/009), sekä alttarikaiteen muutos (liite 6/008) ja penkkien muutostyöt (liite 7). Sakariston toimivuutta ja käytettävyyttä toimituskappelina lisä-tään tilajärjestelyillä, joista yksi on toimitusalttarin rakentaminen sakaris-toon (liite 6/003).

2. rakennusteknillisiin korjauksiin, joista merkittävimmät ovat kattopinto-jen peltivaurioiden ja vuotokohtien korjaaminen, sadevesien poistamisen tehostaminen pellityksin, kourujen saattolämmityksen ja katon lumies-teiden rakentaminen (liite 6/005). Valumavesien poistumista kirkkopi-hasta tehostetaan salaojituksella.
Ulkoverhouksen lahovauriot ja vuotokohdat korjataan ja tornin laudoi-tusta joudutaan uusimaan osittain. Tornin keskiosaan ei tehdä sivuosissa olevaa rimoitusta (liite 6/0010). Ikkunat huoltokorjataan, eteiset ja ovet kunnostetaan ja eteläsakaraan rakennetaan uusi sisäänkäynti liikuntaes-teisille(liite 6/009).
Kirkon lämpötaloutta parannetaan ylä- ja alapohjien lisälämmöneristyk-sellä, jolloin ostoenergian tarve vähenee noin 38%.
Vanha käytöstä poistettu viinikellari puretaan, kirkon alapohjan perus-tuksia vahvistetaan ja lattian kiilaukset korjataan.
Kirkkosalia kiertävä valoramppi puretaan (liite 6/007) ja kirkon valaistus uusitaan suurelta osin. Uusimisen lähtökohtia on liitteessä 5.
Kirkkosalin rakennusteknillisistä muutoksista näkyvimmät ovat kuoriosan korotetun osan laajentaminen, penkkirivien harventaminen kirkkosalin alakerrassa, pyörätuolipaikkojen perustaminen eteläiseen sakaraan, in-valuiskan rakentaminen kirkkosalin eteläseinälle sekä baldakiinin palaut-taminen saarnatuolin päälle.












3. taloteknillisiin korjauksiin, joista merkittävin on kirkon lämmitysjärjes-telmä uusiminen hyödyntämällä maalämpöä ja kirkon alapohjassa olevia puhalluskanavia. Kirkon peruslämpö ja normaali käyttölämpö tuotetaan maalämmöllä ja lämmitystarpeen huiput tuotetaan joko öljyllä tai sähköl-lä. Muutokset tehdään erillisen LVI-suunnitelman mukaisesti.

4. maalausteknillisiin toimenpiteisiin, joissa kirkon ulkopuoliset pinnat maa-lataan nykyistä väriasua noudattaen ja kirkon sisäpuolen väritys tarken-tuu konservaattori Pietarilan väritutkimuksen (liite 4) pohjalta.

Arkkitehti Jari Reponen esitteli luonnospiirustukset kirkkoneuvostolle 4.6.2009. Hän kertoi olleensa jatkuvassa yhteydessä Museovirastoon suunnittelutyön ai-kana. Museoviraston on pysynyt näin ollen koko ajan peruskorjauksen suunnit-telussa ajan tasalla ja viraston kannanotot ovat ohjanneet osaltaan suunnittelun etenemistä. Reponen on ollut peruskorjaussuunnitelman yhteydessä myös Kirk-kohallituksen yliarkkitehti Raatikaiseen, joka on ottanut kantaa suunnitelman yksityiskohtiin.

Hausjärven kirkon peruskorjaussuunnitelmaa käsiteltiin kirkkoneuvoston koko-uksessa 4.6.2009 (§ 75). Asiassa tehtiin seuraavanlainen päätösesitys ja pää-tös:

Esitys:
1) Arkkitehtitoimisto Jari Reponen Oy:n edustajat esittelevät peruskorjaus-suunnitelman luonnospiirustuksen L2 sekä museoviraston siitä antaman lausunnon kirkkoneuvostolle ja kirkon rakennustoimikunnalle,
2) tehtyä luonnospiirustusta käsitellään kokouksessa,
3) siihen teetetään tarpeelliset muutokset ja
4) niiden valmistuttua se esitellään kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen lausuntoa varten Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille sekä kirkkohal-litukselle vahvistettavaksi.

Päätös:
1) Päätettiin esityksen mukaisesti.
2) Päätettiin esityksen mukaisesti.
3) Kirkkosalin länsipäädyn sisäovet siirretään piirustuksessa oikeaan paik-kaan. Piirustuksiin lisätään seinien vetotangot ja pyörätuolinostimen toteu-tusvaihtoehtoja tutkitaan edelleen.
4) Peruskorjaussuunnitelmat esitellään korjatuin piirustuksin kirkkovaltuustolle päätettäviksi 17.6.2009 pidettävässä kirkkovaltuuston kokouksessa, josta edelleen lausuntoa varten Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille sekä kirkkohallitukselle vahvistettavaksi.

Kirkkoneuvosto kävi kokouksessaan myös periaatekeskustelun kirkon lämmitys-järjestelmän uusimisesta joko perinteistä öljypoltintekniikkaa tai maalämpöön perustuvaa tekniikkaa hyödyntäen.

Perinteiseen öljylämmitystekniikkaan pohjautuvan korjauksen kustannukset oli-sivat noin 15.000€ ja maalämpöä hyödyntävän systeemin kustannukset olisivat noin 95.000 €, johon on mahdollisuus saada tukea maksimissaan 20.000€.
Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti suositella kirkon rakennus-toimikunnalle, että Hausjärven kirkon lämmitysjärjestelmä uusitaan maalämpöä hyödyntävänä Esco-hankkeena.

Esitys:
Kirkkovaltuusto hyväksyy tehdyn peruskorjaussuunnitelman ja lähettää sen lau-suntoa varten Tampereen hiippakunnan tuomiokapituliin ja edelleen kirkkohalli-tukseen puollettavaksi ja opetusministeriön vahvistettavaksi.

Päätös:
Kirkkovaltuusto hyväksyi tehdyn peruskorjaussuunnitelman ja päätti lähettää sen lausuntoa varten Tampereen hiippakunnan tuomiokapituliin ja edelleen kirkkohallitukseen puollettavaksi ja opetusministeriön vahvistettavaksi

Liitteet 2, 3, 4, 5, 6, ja 7/ Kvalt. 17.6.2009 § 41


§ 42 Ilmoitusasiat asia n:o 8.

1. Kirkkoherra Jussi Kauranne ilmoitti, että kevään 2010 aikana kir-kossa pidetään kirkkokinkerit.
2. Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot alkuvuodelta tulevat maksuun heinäkuun aikana.
3. Valtuutetuille jaettiin kirja nimeltään Rakkauden lahja. Kirja on tar-koitettu jaettavaksi kastekoteihin, vihkipareille ja vaaleilla valituille luottamushenkilöille.


§ 43 Kokouksen päätös ja valitusosoitus asia n:o 9.

Puheenjohtaja antoi KL24:n mukaisen valitusosoituksen (liite 8) ja päätti koko-uksen klo 19.45.


Liite n:o 8 /Kvalt. 17.6.2009 § 43