kirkkovaltuusto 5/2009

KOKOUSAIKA ja -PAIKKA Keskiviikko 11.11.2009 klo 18.00- 18.57 Oitin srktalo


SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Alastalo Johanna
Hakola Martti
Heinonen Eeva
Ihalainen Esko
Jantunen Tanja poissa
Juuri Anu poissa
Jääskeläinen Liisa
Kaartinen Kaisa poissa
Kartano Juha poissa
Kämäräinen Helena
Lehikoinen Veikko
Lehmuskanta Leo
Lokinperä Marjatta
Nieminen Kirsi-Marja
Numminen Soile
Palkkimäki Tuija-Riitta poissa
Pirkkalainen Aino
Rämä Vuokko
Salo Liisa
Silván Timo
Teppola Eero
Vanhala Tapani poissa
Vuorenalusta Ilkka



MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kauranne Jussi kirkkoherra
Grönholm Hans sihteeri
Heinilä Marja-Liisa talouspäällikkö
Virtanen Kari Juha Kartanon varajäsen
Linna Päivi Tapani Vanhalan varajäsen


ASIAT §§ 44 - 54

ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja sihteeri


Martti Hakola Hans Grönholm

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU aika ja paikka
ma 16.11.2009 Hausjärven kirkkoherranvirasto

allekirjoitukset


Johanna Alastalo Eeva Heinonen

Pöytäkirja on ollut Aika ja paikka
yleisesti nähtävänä 16.11.-17.12.2009 Kirkkoherranvirastossa

Todistaa Virka-asema Allekirjoitus



§ 44 Alkuhartaus ja kokouksen avaus asia n:o 1.

Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.00


§ 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus asia n:o 2.

Kirkkovaltuuston kokouksesta on kuulutettu Etelä-Hämeen Lehdessä 5.11.2009 Asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.-10.11. (KL 23:2).

Kokouskutsut on postitettu valtuutetuille 3.11.2009 (KJ 8:5,2).

Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4).

Suoritetun nimenhuudon mukaan paikalla oli 17 valtuutettua ja 2 varavaltuutettu.

Esitys:
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.




§ 46 Esteiden hyväksyminen asia n:o 3.

Esteen ovat etukäteen ilmoittaneet:

Anu Juuri, Kaisa Kaartinen, Juha Kartano ja Tuija-Riitta Palkkimäki, Tapani Vanhala sekä Tanja Jantunen, joka ei ollut ilmoittanut esteestä.


Esitys:
Todetaan poissaolijat ja poissaolon syy sekä hyväksytään esteet.

Päätös: TEHTIIN ASIASSA ESITYKSEN MUKAINEN PÄÄTÖS.


§ 47 Pöytäkirjantarkastajat asia n:o 4.

Esitys:
Aakkosjärjestystä noudattavan pöytäkirjan tarkastusvuorokäytännön mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Johanna Alastaloa ja Martti Hakolaa
Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 13.11. ja maanantaina 16.11.2009 klo 9-13 välisenä aikana.

Päätös: Valittiin Johanna Alastalo ja Eeva Heinonen pöytäkirjantarkastajiksi


§ 48 Pöytäkirjan nähtävillä olo asia n:o 5.

Esitys:
Hausjärven seurakunnan 11.11.2009 pidetyn kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 16.11- 17.12.viraston aukioloaikana.

Päätös: TEHTIIN ASIASSA ESITYKSEN MUKAINEN PÄÄTÖS.



§ 49 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi asia n:o 6.

Esitys:
Kokouksen esityslista (liite 1) hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Päätös: TEHTIIN ASIASSA ESITYKSEN MUKAINEN PÄÄTÖS.


Liite 1/Kvalt. 11.11.2009 § 49



§ 50 Hausjärven seurakunnan kirkollisveroprosentti vuodelle
2010 asia n:o 7.

Kirkkoneuvosto käsitteli kirkollisveroprosenttia kokouksessaan 14.10.2009 § 116:
”TALOUDELLISEN JAOSTON TEHTÄVÄNÄ ON VALMISTELLA EHDOTUS SEURAAVAN VUODEN KIRKOLLISVEROPROSENTIKSI KIRKKONEUVOSTOLLE.
TALOUSSÄÄNTÖ 13 §

KIRKKOVALTUUSTO VAHVISTAA TULOVEROPROSENTIN. TULOVEROPROSENTTI VAHVISTETAAN LÄHIMPÄÄN 0,05 PROSENTTIYKSIKKÖÖN.
KL 15:2

KUNTALIITTO ENNUSTAA (18.8.09) KUNTIEN VEROTULOJEN KEHITYKSESTÄ SEURAAVAA: 2009/ - 2,5 %; 2010/ - 1,1%; 2011/ + +4,3 %; 2012/ + 1,7%. HAUSJÄRVEN KUNTAA KOSKEVAT ENNUSTELUVUT OVAT LIKIMAIN SAMANSUUNTAISIA. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEESSÄ 33/2009 ENNAKOIDAAN KIRKOLLISVEROTILITYSTEN LASKEVAN KAIKISSA SEURAKUNNISSA YHTEENSÄ 3-4 % VUOTEEN 2009 VERRATTUNA JA KASVAVAN N. 2 % VUONNA 2011. TYÖTTÖMYYS KASVAA VIELÄ NOPEASTI MAANLAAJUISESTI, MUTTA VAIKUTUS NÄKYY ANSIOTULOJEN KEHITYKSESSÄ VIIVEELLÄ. ANSIOTULOISSA TEHTÄVIÄ VÄHENNYKSIÄ LISÄTÄÄN. VUONNA 2009 TULI KÄYTTÖÖN TYÖTULOVÄHENNYS. VUONNA 2010 PERUSVÄHENNYSTÄ JA TYÖTULOVÄHENNYSTÄ NOSTETAAN.

VUODELLE 2010 ARVIOIDAAN KIRKOLLISVEROTULOJEN LASKEVAN 2% VUODESTA 2009 JA YHTEISÖVEROTULOJEN NOUSEVAN 3 % VUODESTA 2009; KATSO LIITE.

KIRKKONEUVOSTO ON ANTANUT ENSI VUODEN TALOUSARVION RAAMIKSI VUODEN 2008 TALOUSARVION TOTEUTUMAN. SILLÄ OLETTAMUKSELLA, ETTÄ RAAMITUKSESSA EDES JOSSAIN MÄÄRIN ONNISTUTAAN, TALOUSARVION RAKENTAMINEN YLIJÄÄMÄISEKSI LIENEE MAHDOTONTA ILMAN TUNTUVAA MENOJEN KARSINTAA. TULOVEROPROSENTIN MUUTTAMISEKSI SUUNTAA TAI TOISEEN EI KUITENKAAN OLE RIITTÄVIÄ PERUSTEITA.

ESITYS: TALOUDELLINEN JAOSTO ESITTÄÄ KIRKKONEUVOSTOLLE, ETTÄ TULOVEROPROSENTTI PIDETÄÄN ENNALLAAN 1,60 PROSENTTINA.

PÄÄTÖS: PÄÄTETTIIN ESITYKSEN MUKAISESTI.”

ESITYS: KIRKKONEUVOSTO ESITTÄÄ KIRKKOVALTUUSTOLLE, ETTÄ TULOVEROPROSENTTI PIDETÄÄN ENNALLAAN ELI 1,60 PROSENTTINA VUONNA 2010.

PÄÄTÖS: KIRKKOVALTUUSTO PÄÄTTI, ETTÄ TULOVEROPROSENTTI PIDETÄÄN ENNALLAAN ELI 1,60 PROSENTTINA VUONNA 2010.

LIITE 2/ VEROTULOARVIO KV 11.11.2009 § 50




§ 51 HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN STRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN asia n:o 8.

KIRKKONEUVOSTO KÄSITTELI HAUSJÄRVEN STRATEGIAN PÄIVITTÄMISTÄ 7.9.2009 KOKOUKSEN § 99:
”HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO HYVÄKSYI 17.12.2008 HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN STRATEGIAN VUOTEEN 2015.
HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖT JA TYÖNTEKIJÄT KOKOONTUIVAT KEVÄÄLLÄ 2009 OITTIIN YHTEISEEN TYÖSKENTELYYN. TYÖSKENTELY TAPAHTUI NYKYISEN TAANTUMAN ALETTUA, JA SIINÄ KÄSITELTIIN MM ENNEN TAANTUMAN ALKUA HYVÄKSYTTYÄ SEURAKUNNAN STRATEGIAA VUOTEEN 2015. TYÖSKENTELYSSÄ TODETTIIN, ETTÄ TAANTUMA SINÄLLÄÄN ON AVANNUT UUSIA NÄKÖALOJA SEURAKUNNAN TOIMINTAAN JA SEURAKUNNAN KÄYTETTÄVISSÄ OLEVIIN VOIMAVAROIHIN. NÄIDEN JOHDOSTA NÄHTIIN HYVÄKSI ESITTÄÄ KIRKKOVALTUUSTOLLE JOITAIN MUUTOKSIA HYVÄKSYTTYYN STRATEGIAAN.

HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN MUUTETTU STRATEGIAEHDOTUS ON LIITTEENÄ 2. SIINÄ MUUTETTU, HYVÄKSYTTÄVÄKSI ESITETTÄVÄ TEKSTI ON ALLEVIIVATTUNA, ALKUPERÄINEN MUOTOILU ON SEN PERÄSSÄ SULKEISSA.

PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSESITYS: KIRKKONEUVOSTO ESITTÄÄ KIRKKOVALTUUSTOLLE ETTÄ HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN STRATEGIAN VUOTEEN 2015 MUUTETAAN LIITTEEN 2 ESITTÄMÄÄN MUOTOON.

PÄÄTÖS: PÄÄTETTIIN ESITYKSEN MUKAISESTI.”

ESITYS: KIRKKONEUVOSTO ESITTÄÄ KIRKKOVALTUUSTOLLE ETTÄ HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN STRATEGIAN VUOTEEN 2015 MUUTETAAN LIITTEEN 3 ESITTÄMÄÄN MUOTOON.

PÄÄTÖS: TEHTIIN ASIASSA ESITYKSEN MUKAINEN PÄÄTÖS.


LIITE 3/KV 11.11.2009 §51


§ 52 TOIMINNAN VÄLIAIKARAPORTTI ALKUVUODESTA 2009 asia n:o 9.

KIRKKONEUVOSTO KÄSITTELI ASIAA 14.10 OLLEEN KOKOUKSEN § 114 SEURAAVASTI:

”SEURAKUNNAN SISÄISEN VALVONNAN OHJEEN KOHDASSA 11 KÄSITELLÄÄN TOIMINTASUUNNITELMAN SEURANTAA. SEN MUKAAN JOHTOKUNNASSA OLEVA KIRKKONEUVOSTON JÄSEN JA TYÖALAN LÄHIESIMIES LAATIVAT YHDESSÄ JOHTOKUNNAN KANSSA TOIMINTAKAUSITTAIN RAPORTIN TAVOITTEIDEN JA SOVITTUJEN TOIMENPITEIDEN TOTEUTUMISESTA KIRKKONEUVOSTOLLE, JOSSA NE KÄSITELLÄÄN. TOIMINTAKAUDET OVAT TAMMI-TOUKOKUU JA KESÄ-JOULUKUU.

TYÖALOJEN TALOUSARVIOIDEN SEURANNASTA SISÄISEN VALVONNAN OHJEESSA SANOTAAN SEURAAVAA:
KUNKIN TYÖALAN LÄHIESIMIES JA JOHTOKUNNASSA OLEVA KIRKKONEUVOSTON JÄSEN KÄYVÄT LÄPI TAVOITESEURANNAN YHTEYDESSÄ MYÖS TALOUSARVIOIDEN TOTEUTUMISEN JA KOMMENTOIVAT SITÄ KIRKKONEUVOSTOLLE ANNETTAVASSA RAPORTISSA.
KOKONAISUUDEN VALVONTA TAPAHTUU KIRKKONEUVOSTON TOIMESTA EDELLÄ MAINITUN RAPORTIN POHJALTA.
ALKUVUODEN TOIMINTA ON KÄYTY LÄPI JOHTOKUNNISSA. JOHTOKUNTIEN LAATIMAT ARVIOT TAVOITTEIDEN JA TOIMENPITEIDEN TOTEUTUMISESTA ON KOOTTU LIITTEEKSI 6.

PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSESITYS: KIRKKONEUVOSTO KÄSITTELEE JOHTOKUNNISSA LAADITUT ARVIOT ALKUVUODEN TOIMINNASTA JA TALOUDESTA JA ANTAA NIISTÄ LAUSUNTONSA.

PÄÄTÖS: KIRKKONEUVOSTO KÄSITTELI JULISTUKSEN JOHTOKUNNAN LAATIMAN ARVION ALKUVUODEN TOIMINNASTA JA TALOUDESTA JA OLI KAIKIN PUOLIN TYYTYVÄINEN TULOKSIIN MUUTAMAA POIKKEUSTA LUKUUN OTTAMATTA. ESILLE NOUSI TIEDOTUKSEN OSALTA AJATUS, ETTÄ KIRKKOVALTUUSTOLLE TULISI TEHDÄ ESITYS, JONKA MUKAAN HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN LEHTI-ILMOITTELU SIIRRETTÄISIIN ETELÄ-HÄMEEN LEHDESTÄ AAMUPOSTIIN. TOISENA KESKUSTELUA HERÄTTI KIRKKOKUORON NYKYTILANNE. KOLMANNEKSI PERHENEUVONNAN OSALTA TULEE HOITAA SOPIMUKSET KUNTOON HÄMEENLINNAN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN KANSSA.”


Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN LEHTI-ILMOITTELU SIIRRETTÄISIIN ETELÄ-HÄMEEN LEHDESTÄ AAMUPOSTIIN.

Päätös: Kirkkovaltuusto päätti palauttaa kirkkoneuvostolle lehti-ilmoitusasian uudelleen valmisteltavaksi ja muut asiat merkittiin tiedoksi.

Liite 4/ Kvalt 11.11.2009 § 52 (sihteeri toimittaa hintavertailun kokoukseen)




§53 Ilmoitusasiat asia n:o 10.

Khra Kauranne selosti kirkon peruskorjauksen nykytilaa, urkujen fasadia, valaistussuunnitelmaa ja ilmastoinnin parantamista.


Khra Kauranne selosti Hausjärven Hämeenlinnan seurakuntayhtymän ja Lammin seurakunnan kanssa käyty neuvottelua, joka koski Mommilan osakuntaliitoksen vaikutuksia em. seurakuntien hallintoon ja toimintaan.



§ 54 Kokouksen päätös ja valitusosoitus asia n:o 11.

Puheenjohtaja antoi KL24:n mukaisen valitusosoituksen (liite 5) ja päätti kokouksen klo 18.57.

Liite 5/ Kvalt 11.11.2009 § 54