Hausjärven seurakunnassa pyrimme pitämään kaiken toimintamme arvojemme mukaisesti läpinäkyvänä. Tietosuoja-asioissa vastuullisuus ja luottamuksellisuus ovat meille tärkeitä ja sitoudumme suojaamaan jäsentemme ja asiakkaidemme yksityisyyttä.

Sivun lopussa on linkit seurakunnan tietosuojaselosteisiin.

Tietojen kerääminen ja käyttäminen

Seurakuntien toiminta ja jäsenyys edellyttävät henkilötietojen käsittelyä. Yksilöiviä henkilötietoja ovat mm. nimi ja henkilötunnus sekä yhteystiedot.

Keräämme henkilötietoja jäsenrekisterin lisäksi erilaisten leirien, kerhojen, retkien, tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä sekä asiakaspalvelutilanteissa ja sopimuksia tehtäessä. Tiedot saadaan pääasiallisesti henkilöltä itseltään. Tämän lisäksi saamme jäsentietojärjestelmän päivittämiseen tietoja väestötietojärjestelmästä.

Käytämme henkilötietoja Hausjärven seurakunnan toiminnassa sekä jäsenyyden ja asiakassuhteiden hoitamisessa.

Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Oikeusperusteena on useimmiten seurakunnan jäsenyys, merkityksellinen asiakassuhde, palvelussuhde tai sopimus. Lisäksi voimme käsitellä tietoja henkilön suostumuksella.

Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä hyvää hallintotapaa ja tietosuojakäytäntöä. Henkilötietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta käsittelemiseltä.

Säilytämme henkilötietoja tarvittavan ajan, jota määrittää niiden käyttötarkoitus. Joidenkin tietojen säilyttäminen on määritelty lainsäädännössä (esim. kirkkolaki, väestötietolaki ja kirjanpitolaki) rekisterinpitäjälle asetettujen velvollisuuksien ja vastuiden toteuttamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.

Rekisteritietojen tarkastuspyyntö

Voit tehdä tietopyynnön itseäsi koskevista rekisteritiedoista lomakkeella, joka avautuu tämän linkin kautta. Henkilötietojen tarkastus- ja korjaamispyyntö osoitetaan Hausjärven seurakunnalle ja toimitetaan henkilökohtaisesti kirkkoherranvirastoon arkisin klo 9-13. Seurakunnan velvollisuutena on huolellisesti tarkistaa, että henkilötietojen tarkastusta pyytää siihen oikeutettu henkilö.

Rekisteröityjen oikeuksissa avustaa tietosuojavastaava.

Hausjärven seurakunnan tietosuojavastaava on

Mika Akkanen,

PL 226, 33101 Tampere,

 **@**

puh. 050 441 1567.

 

Hausjärven seurakunnan tietosuojaselosteet

(Selosteen nimeä klikkaamalla pääset näkemään selosteen)

Tietosuojaseloste avaintenhallintarekisteristä

Tietosuojaseloste diakoniatyön asiakasrekisteristä

Tietosuojaseloste hautarekisteristä ja haudanhoitosopimuksesta

Tietosuojaseloste henkilö- ja palvelusuhderekisteristä

Tietosuojaseloste Kirkko HR

Tietosuojaseloste Kirkon jäsenrekisteri

Tietosuojaseloste luottamushenkilörekisteristä

Tietosuojaseloste rippikouluun osallistuvien rekisteristä

Tietosuojaseloste sähköisestä ilmoittautumisjärjestelmästä

Tietosuojaseloste valokuvien ja videoiden kuvaus- ja julkaisuluvista

Tietosuojaseloste vapaaehtoistoiminnan rekisteristä

Tietosuojaseloste varausjärjestelmästä

Tietosuojaseloste videovalvonnasta

Henkilötietojen käsittelyn valvonta

Henkilötietojen käsittelyä valvoo tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietosuojavaltuutetulle on oikeus tehdä valitus lainvastaisesta henkilötietojen käsittelystä. Tietosuojavaltuutetulla on myös oikeus keskeyttää lainvastainen henkilötietojen käsittely.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

029 566 6700