1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Hausjärven seurakunta
Hikiäntie 51
12210 Hausjärvi
puh. 050 513 6610
 **@**

Yhteyshenkilö
Vs talouspäällikkö Kaija Palola
puh. 050 595 5441
 **@**
Hikiäntie 51
12210 Hausjärvi

Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystieto:
Mika Akkanen
puh. 050 441 1567
 **@**

2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on ilmoittautumista vaativien tapahtumien, leirien ja retkien hallinnointi, toteutus ja laskutus Hausjärven seurakunnassa.

3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.f artikla, jonka mukainen oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen asiakassuhteeseen. Oikeusperusteena on henkilön oma suostumus tai sopimuksen täytäntöönpano, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemisestä johtuvien toimenpiteiden toteuttamisen vuoksi.

4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?
Henkilöistä tallennetaan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Laskutettaviin varauksiin voidaan tallentaa henkilötunnus.
Osallistumistietoihin tallennetaan henkilötunnus, allergiat, valokuvauslupa, terveydentilatietoja (ja mahdolliset osallistumisen kannalta olennaiset lääkkeet), maksuvapautus- tai muita maksutietoja, edunvalvontatietoja.
Alaikäisten osalta tallennetaan lisäksi huoltajien yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
Henkilötiedot saadaan heiltä itseltään tapahtumaan, tilaisuuteen, retkelle tai leirille ilmoittauduttaessa.
Osallistumistietoihin tiedot saadaan ilmoittautumislomakkeella, jonka henkilö itse tai hänen huoltajansa täyttää sähköisesti.

6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Tietoja säilytetään toimintaan ilmoittautumisen, osallistumisen ja laskutuksen ajan.

7. Minne tietoja luovutetaan?
Tietoja voidaan luovuttaa
- tapahtumaa, tilaisuutta, leiriä tai retkeä järjestävän seurakunnan työntekijöille
- tehtävään perehdytetyille Suomen ev.lut. kirkon salassapitositoumuksen allekirjoittaneet vapaaehtoisille
- asiakkaalle itselleen ja hänen huoltajalleen
- leirin henkilökunnalle
- laskuttajalle sekä tarvittaessa perintätoimistolle
- viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700